Outlook.com’ da Otomatik E-posta Cevaplama
Outlook.com kullanıyorsunuz ve günlük hayatta e-posta trafiğiniz bir hayli fazla. Tabi gelen her postayı da yanıtlamanız gerekiyor. İş yoğunluğunda, tatilde ya da internet erişiminin olmadığı durumlarda, size e-posta gönderenlerin sizin ofis dışında olduğunuzu ve ofisinize ne zaman döneceğinizi bilmelerini sağlayan bir şablon tasarlayarak kullanıcılara otomatik cevap gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
Mailleri yoğun olarak kullananlar için Outllok.com’ un sunduğu “Otomatik yanıtlar” özelliği sayesinde iş yerinde, izine çıkılacağında ya da birkaç gün maillere cevap verilemeyecek durumlarda gerçekten önemli bir özellik olduğunu söyleyebilirim.
Outlook.com’ da Otomatik E-Posta Cevaplama Nasıl Ayarlanır?
- Öncelikli olarak Outlook.com sayfasına giriş sağlayın
- Sayfanın sağ üst köşesinde yer alan Ayarlar (çark simgesine) ve ardından Tüm Outlook ayarlarını görüntüle seçimine tıklayın
- Daha sonra gelen ekrandan Otomatik yanıtlar seçimine tıklayın
- Otomatik yanıtları açmak için Otomatik yanıtları etkinleştir iki durumulu düğmesine tıklayın
- Yalnızca bir süre boyunca yanıt gönder onay kutusunu seçerek, başlangıç ve bitiş zamanını belirleyin
- Aşağıda yer alan seçeneklerden ilgilendiklerinizin onay kutusunu işaretleyebilirsiniz
- Bu süre boyunca takvimimi engelle
- Bu süre boyunca oluşan etkinlikler için yeni davetleri otomatik olarak reddet
- Bu süre boyunca toplantılarımı reddet ve iptal et
- Son olarak dışarı da bulunduğunuz sürece gönderilmesini istediğiniz iletiyi bu alana yazın
- Yalnızca kişilerinize yanıt gönderilmek için, Yanıtları yalnızca kişilere gönder onay kutusunu işaretleyin
- Ve Kaydet butonuna tıklayın
Otomatik yanıtları devre dışı bırakmak için, Otomatik yanıtlar sayfasına tekrardan dönün ve Otomatik yanıtları etkinleştir iki durumlu düğmesine tıklamanız yeterli olacaktır.
Outlook.com’ da otomatik e-posta cevaplama konusuna yönelik paylaşılan bilgi umarım yararlı olmuştur.