Excel-Kaydedilmeyen-Dosya

Excel’ de Kaydetmeden Kapatılan Dosyayı Kurtarma ve Otomatik Kaydetme

Harflerle isimlendirilmiş hücrelerden ve numaralandırılmış sıralardan oluşan, her türlü veriyi tablo yada liste olarak tutup bu verilere ihtiyaç duyduğumuzda gerekli olan hesaplamaları ve analizleri yaparak karşımıza getiren Excel’ de ihtiyaç duyulan ama çok fazla kişinin de bilmediği işinizi kolaylaştıracak bir bilgiyi sizinle paylaşmak istiyorum.

Üzerinde çalıştığınız, sizin için önemli olan bir Excel dosyasının kaydedilmeden kapatıldığında dosyanın kurtarılması için yapılması gereken işlemden ve otomatik olarak dosyanın nasıl kayıt altına alınabileceğinden bahsetmek istiyorum.

Excel’ de Dosyayı Otomatik Olarak Kaydetme

Daha önceleri oluşturduğunuz ya da yeni oluşturacağınız Excel dokümanının otomatik olarak her iki dakikada bir kayıt altına alınmasını istiyorum. Bunun için yapılması gerekli olan işlem;

  • Öncelikli olarak üzerinde çalıştığınız dokümanı açın, ardından üst tarafta yer alan Dosya menüsüne tıklayın
  • Daha sonra açılan menüden alt tarafta yer alan Seçenekler‘ e tıklayın

excel-doldurma-tutamaci-1

  • Excel Seçenekleri penceresinden sol tarafta yer alan menüden Kaydet sekmesine tıklayın
  • İşlemin ardından Çalışma kitaplarını kaydet başlığı altında yer alan “Otomatik kurtarma bilgilerini …. dakikada bir kaydet” seçiminin hemen sol tarafında yer alan kutucuğu işaretleyin ve ardından kaç dakikada bir kaydetmesini istiyorsanız, bu alanda rakamsal olarak belirleyin (Örneğin; 2) ve Tamam tuşuna basarak onaylayın

Excel-Kaydedilmeyen-Dosya-1

Çalışma dokümanına bundan sonra gireceğiniz bilgiler örneğin 2 olarak belirlediyseniz, her iki dakikada bir otomatik olarak kaydedilecektir. Yapılan bu işlemlerin ardından kayıt altına alınmadan dosya üzerinden çıkıldığında artık bu bilgiler, önbellek te yerini alacaktır. Bu işlem sayesinde de bu bilgileri kurtarmış olacağız.

Not: Son olarak çalışma dokümanından yanlışlıkla çıktığımızda “Dosya Adı”içinde yaptığınız değişiklikleri kaydetmek istiyor musunuz? “Kaydetme” seçeneğine tıklatırsanız, bu dosyanın son kopyası geçici olarak kullanılabilir. Şeklinde bir uyarı penceresi ile karşılaşacaksınız. Tabi bu kısımdan yanlışlıkla olacağından Kaydetme seçeneğine tıklayarak çıkıyoruz.

Excel-Kaydedilmeyen-Dosya-2

Excel’ de Kaydetmeden Kapatılan Dosyayı Kurtarma

Kaydedilmeden çıktığınız, üzerinde çalıştığınız dokümana tekrardan girdiğinizde verilerin yer almadığını fark edeceksiniz. Kurtarmak için yapılması gerekli olan işlem;

I. Yol

  • Öncelikli olarak üst tarafta yer alan Dosya menüsüne tıklayalım
  • Daha sonra gelen Bilgi ekranı penceresinde Sürümler başlığı altında kaydetmeden kapatılan dosya burada yer almaktadır

Excel-Kaydedilmeyen-Dosya-3

  • Bu bilgiye tıkladığınızda ise kaybolduğunu sandığınız verilerin burada yer aldığını göreceksiniz

II. Yol

  • Bu işlem için öncelikli olarak klasör seçeneklerinin görünür olması gerekmektedir. Klasör Seçeneklerini görünür yapabilmek için;
  1. Öncelikli olarak Dosya Gezgini penceresinde yukarıda bulunan Görünüm sekmesine ve ardından Seçenekler‘ e tıklayın
  2. Klasör Seçenekleri penceresinden Görünüm sekmesine tıklayın
  3. Daha sonra “Gizli dosya ve klasörler” in altında yer alan “Gizli dosya, klasör ve sürücüleri göster” seçeneğini seçerek, uygulayın

Excel-Kaydedilmeyen-Dosya-4

Excel-Kaydedilmeyen-Dosya-5

  • Klasör Seçenekleri’ ni görünür yaptıktan sonra sırasıyla aşağıda yer alan adımları takip edin

Bu Bilgisayar > Yerel Disk (C) > Kullanıcılar > Kullanıcı Adı > AppData > Roaming > Microsoft > Excel 

  • Gelen pencereden dosya isminizin yer aldığı klasörle karşılaşacaksınız, bu klasöre tıklayın

Excel-Kaydedilmeyen-Dosya-6

  • Aşağıda yer alan resimdeki gibi bir excel dokümanı ile karşılaşacaksınız

Excel-Kaydedilmeyen-Dosya-7

  • Bu bilgiye tıkladığınızda ise kaybolduğunu sandığınız verilerin burada yer aldığını göreceksiniz

Excel’ de kaydetmeden kapatılan dosyayı kurtarma ve otomatik kaydetme konusuna yönelik paylaştığım bilgi umarım yararlı olmuştur.

KILIC

KILIC

Internet, bilgisayar, yazılım, donanım ve mobil dünyaya dair aklınıza gelebilecek teknolojik gelişmeleri bulabileceğiniz konuları içinde barındırmakta. Teknoloji dünyasındaki haberleri, sistemle ilgili bilinmesi gerekenleri özgün anlatımlar ile sunmaktadır.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.